Você já utiliza a controladoria contábil no seu dia a dia?
Especialmente se você é dono, administrador ou gestor de uma empresa, precisa conhecer o conceito e introduzi-lo na rotina.
Esse departamento é responsável por controlar toda a parte de finanças e orçamento da empresa. É, portanto, de extrema valia para os gestores nas tomadas de decisões.
Mas, afinal, por que a controladoria contábil é tão importante?
Uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT) apontou que a principal causa de falência de 42% das pequenas e microempresas, no Brasil, ocorre por falta de planejamento e pouca visão de mercado.
É exatamente nisso que a controladoria contábil atua.
Então, se você quer entender melhor o que é esse setor, qual a sua importância e quem é o profissional que trabalha nessa área, continue a leitura!
O que faz a controladoria contábil?
Controladoria contábil é a área da empresa que tem papel essencial na tomada de decisão. É ela que se dedica exclusivamente ao controle financeiro da companhia e de todas as suas áreas.
Ou seja, coleta dados e fornece as informações necessárias para que os gestores possam definir as próximas ações, conduzindo a empresa aos melhores resultados.
Assim, permite a eles decidir por meio de dados concretos.
Além disso, a controladoria contábil tem como função organizar o orçamento empresarial de acordo com o planejamento dos setores, adaptando os dados e alinhando as informações com os objetivos do negócio.
Por ser um departamento que faz parte da área de Ciências Contábeis, podemos resumir dizendo que a controladoria contábil é responsável por realizar o controle orçamentário da empresa.
Nesse sentido, toda a sua atuação tem como função fazer com que a companhia alcance metas e melhore seus resultados, observando a qualidade dos processos e, até mesmo, aprimorando-os.
Entendendo o papel da controladoria
Dentro da empresa, a controladoria contábil coordena os demais setores da organização.
Portanto, dentre suas funções primordiais, está harmonizar, avaliar e melhorar os processos internos.
Com ferramentas de gestão e outras metodologias, otimiza o uso dos recursos internos.
É um setor que busca assegurar a saúde financeira da empresa e a continuidade dos negócios.
Coleta dados e informações que darão aos gestores maior confiabilidade para tomar melhores decisões sobre o futuro do negócio.
A controladoria contábil atua com ações de curto, médio e longo prazos.
Isso permite uma visão mais global dos negócios e a possibilidade de descobrir erros e solucioná-los antes que se tornem problemas e impactem no resultados.
Dentre suas principais funções, podemos destacar se seguintes:
- Reunir e fornecer informações de todas as áreas da empresa para auxiliar na tomada de decisão
- Criar o planejamento orçamentário da empresa tendo em vista os objetivos estratégicos
- Realizar o detalhamento da operação financeira da companhia, avaliando a expectativa de receitas, despesas e faturamento esperado
- Cuidar do controle organizacional financeiro, criando padrões de análise para acompanhar o andamento das ações e seus resultados
- Analisar os resultados financeiros gerais e por setor
- Realizar o controle contábil e de custos da empresa, reunindo dados e informações econômicas da empresa
- Mapear todos os custos da empresa
- Avaliar os preços praticados por cliente e produto e suas respectivas margens
- Coordenar as demonstrações financeiras da empresa
- Acompanhar e avaliar os indicadores de performance financeira da empresa.
Diferença entre contabilidade e controladoria
A principal diferença entre a contabilidade e a controladoria está no conhecimento contábil.
A controladoria está mais focada em auxiliar na gestão estratégica do negócio da empresa e realiza a análise dos dados e informações que são apurados pela contabilidade.
Já a contabilidade é o setor responsável por fiscalizar os registros financeiros e contábeis da empresa e monitorar os dados.
Mas, mais do que isso, ela é uma área muito ampla.
Os profissionais de contabilidade podem se especializar em diversos segmentos, a exemplo de:
- Auditoria
- Contabilidade geral
- Contabilidade fiscal
- Contabilidade financeira
- Contabilidade tributária
- Contabilidade administrativa
- Contabilidade gerencial
- Contabilidade societária.
No caso da controladoria, esse leque de atuação é mais reduzido, uma vez que o profissional que trabalha nessa área tem o perfil mais estratégico. Muitas vezes, faz parte do setor executivo da organização.
Profissionais de controladoria possuem experiência e visão de negócio.
Eles precisam avaliar cenários, interpretar dados e informações mais complexas.
Ou seja, são pessoas que realizam tarefas que envolvem muito mais processos de análise e estudo financeiro, além de governança corporativa.
Já o profissional de contabilidade atua com o registro e consolidação de informações que são extremamente relevantes para as operações da empresa.
Assim, busca facilitar a elaboração do planejamento estratégico e trazer maior segurança para os procedimentos fiscais e legais.
Resumindo: ele é essencial para que o trabalho da controladoria ocorra de forma tranquila e eficaz.
Então, podemos dizer que, apesar de possuírem funções diferentes, controladoria e contabilidade são áreas que atuam em conjunto.
Enquanto uma organiza e mantém os dados financeiros e contábeis precisos e confiáveis, a outra interpreta e utiliza essas informações para tornar a tomada de decisão mais assertiva.
O profissional de controladoria
O profissional de controladoria é formado em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.
Além disso, precisa estar sempre em busca de novos conhecimentos, já que possui papel estratégico dentro da empresa.
O mais conhecido é o controller: responsável pela área, ele é o gestor do departamento e quem conduz todos os planejamentos e orçamentos.
Ou seja, assume toda a responsabilidade pelo controle orçamentário, planejamento contábil, análise e estrutura de dados para auxiliar na tomada de decisão.
Nesse sentido, podemos dizer que o controller atua lado a lado com a diretoria da empresa e os gestores de todas as outras áreas, seja para auxiliar com dados relevantes ou para coletar informações.
Além dele, há, no setor, outros profissionais que possuem funções mais operacionais, como o analista de controladoria.
Ele é o responsável por atividades de negociação, financiamento e outras funções que têm o objetivo de permitir a elaboração de um melhor plano de ações e processos para a empresa.
Além disso, participa do desenvolvimento do orçamento anual, coleta informações, realiza projeções financeiras e outras atividades que garantam os resultados financeiros e contábeis da companhia.
Ambos os profissionais precisam ter competências e características interpessoais que vão além da capacidade intelectual.
Necessitam ter bom relacionamento com pessoas de áreas diversas.
Devem saber se comunicar, ter capacidade analítica, bom entendimento de mercado, pensamento sistêmico e visão estratégica.
Isso porque eles realizam atividades que dependem do apoio de outros setores e das informações coletadas dentro dessas áreas.
Além disso, avaliam os dados como um todo para poder analisar o cenário interno da empresa.
Quanto ganha o profissional de controladoria?
Em termos financeiros, o salário de um profissional de controladoria varia bastante.
Um analista de controladoria, de acordo com o site Vagas.com, recebe um salário inicial de R$ 3.235, podendo ganhar até R$ 6.028.
Já o site Trabalha Brasil destaca que um analista de controladoria pleno, que atua em uma empresa de médio porte, recebe, em média, R$ 4.725,54, enquanto que um de nível master, em uma grande organização, pode ganhar R$ 9.598,75.
No caso do controller, o Vagas.com destaca que, inicialmente, esse profissional recebe, em média, R$ 4.765, mas que seu salário pode chegar a R$ 15.518.
Enquanto no Trabalha Brasil, um controller de nível sênior, em uma empresa de pequeno porte, possui uma remuneração de R$ 9.426,92, um profissional de nível pleno em uma grande empresa pode ganhar R$ 16.315,83.
As atividades do controller
- Organizar o planejamento tributário e orçamentário
- Realizar o controle administrativo global da empresa
- Elaborar relatórios de desempenho para a tomada de decisão administrativa e contábil
- Acompanhar o que foi planejado e avaliar seu alinhamento aos objetivos da empresa
- Montar simulações de cenários
- Desenvolver projetos contábeis
- Monitorar toda a contabilidade fiscal
- Participar da montagem da previsão orçamentária anual da empresa, o budget
- Estudar as mudanças de mercado e do segmento da empresa
- Analisar o desempenho das ações estratégicas em todas as áreas da organização
- Propor melhorias e ações corretivas que ajudem a aumentar o lucro e a rentabilidade
- Controlar o orçamento.
Atividades do analista de controladoria
- Elaboração e análise de relatórios contábeis
- Acompanhamento orçamentário
- Comparação de despesas
- Desenvolvimento de normas e controles relativos aos controles orçamentários
- Realização de projeções financeiras
- Coleta e análise de dados de todos os setores da empresa
- Desenvolvimento de projeções financeiras.
Vantagens da controladoria contábil para a empresa
Imagine o seguinte cenário: você percebe que sua empresa está indo bem financeiramente, que o mercado está aquecido e acredita que chegou o momento de investir em uma empresa de outro setor.
Quem vai poder ajudá-lo a tomar essa decisão? Quem dará as informações necessárias para avaliar se essa é ou não a melhor atitude a ser tomada?
Se você respondeu que é a área de controladoria da empresa, então, você já entendeu uma das principais funções e vantagens dela para uma organização.
A controladoria é de grande importância para as empresas porque otimiza e facilita o processo de tomada de decisão de gestores.
Traz um maior controle e embasamento nas informações financeiras e contábeis.
Com isso, permite que as decisões sejam mais assertivas e eficazes, uma vez que os gestores estão cientes da real situação da empresa.
Eles conhecem dados para um planejamento futuro e, assim, conseguem decidir o melhor caminho a ser seguido.
Além disso, a controladoria contábil permite maior agilidade no processo organizacional da empresa.
Dentre as suas atividades, está a coleta de informações para auxiliar os gestores das áreas na elaboração dos seus planejamentos, sempre tendo em vista o alcance dos objetivos do negócio.
Ou seja, é uma área que possui uma função estratégica dentro da empresa. É o centro de dados e informações contábeis e financeiras seguras e precisas.
Outra vantagem é o controle de todos os custos, gastos e investimentos para que tudo siga o planejado, diminuindo os prejuízos e otimizando processos.
É a controladoria contábil a responsável por qualificar todos os processos contábeis da empresa.
Ela analisa os custos, planeja o orçamento, avalia o desempenho de funcionários e monitora as questões contábeis, fiscais e trabalhistas.
Mais do que isso, esse setor permite que a empresa aumente a sua transparência financeira e forneça informações mais assertivas e eficazes para seus stakeholders, que são todos aqueles com interesse nos resultados da empresa.
Dessa forma, aprimora os negócios e ganha a confiança do mercado.
Entenda como montar uma controladoria contábil na empresa
Para montar um departamento de controladoria contábil na empresa, o primeiro passo é avaliar a sua estrutura.
Isso porque a sua implementação irá variar de acordo com cada cenário, já que existem organizações que possuem estruturas gerenciais mais simplificadas do que outras.
Além disso, é importante analisar quais são os recursos da empresa e como eles serão coordenados durante esse processo. E até mesmo qual será o posicionamento hierárquico do setor dentro da organização.
É preciso entender qual será o grau de autoridade atribuído ao controller, que será responsável pela área.
Em seguida, a implementação desse setor dentro da empresa costuma seguir algumas etapas principais. Confira!
Apresentação para gestores e funcionários
Agora que você já entendeu qual é o momento da empresa e decidiu implementar a controladoria contábil, é chegada a hora de apresentar seu plano para os gestores.
Nessa etapa, é importante destacar como o departamento irá operar, suas divisões e subdivisões, os profissionais responsáveis e suas funções
. Também como se dará o funcionamento da área e como ela irá se encaixar na empresa.
Depois, é necessário envolver os funcionários para que eles saibam o que está acontecendo e qual será o seu papel nessa implementação.
É normal que alguns deles fiquem mais apreensivos. Por isso, é essencial explicar como se dará a montagem do novo setor e o seu processo para que todos fiquem tranquilos.
Definir controles, relatórios e demonstrativos
Neste artigo, você descobriu o que é a área de controladoria contábil e o seu papel dentro das empresas.
Esse setor trabalha com diversos procedimentos de controle de dados, informações e processos.
A segunda etapa é o momento que define quais serão as rotinas, os processos e os controles que irão delinear as atividades do setor e da companhia.
Nesse passo, é preciso delimitar as atividades da organização e determinar todas as práticas internas necessárias para a segurança da empresa, assim como a criação dos manuais de procedimentos.
Além disso, é nessa etapa que são criadas as métricas de organização e acompanhamento do setor, tendo como base as demonstrações contábeis, assim como as métricas de gestão de recursos – financeiros ou humanos.
Escolha do controller
Esse é um ponto muito importante da implementação da área de controladoria contábil, já que o controller, como vimos, é o gestor do departamento.
Esse profissional pode fazer parte da estrutura interna da empresa.
Nesse caso, é alguém que conhece o negócio e o mercado. Pode, também, vir de fora, com grande experiência na área.
Cabe ao gestor avaliar o que melhor irá se encaixar na realidade da empresa, o que ele busca nesse profissional e quais as suas expectativas.
O importante é que seja alguém preparado para entender o momento inicial de transição e adaptação. Mas que, também, esteja sempre atualizado e em busca de melhores soluções e resultados para a organização.
Mais do que somente conhecimentos técnicos na área de Contabilidade, Administração ou Economia, o controller precisa ter habilidade para gerenciar, conhecer sobre custos e recursos humanos, ter domínio de mercado e saber transitar entre os setores.
E, finalmente, é essencial que o profissional que irá gerir o setor de controladoria contábil esteja de olho em possíveis mudanças na legislação, pois seu departamento é impactado pelas normas contábeis brasileiras.
Processo de transformação
Finalmente, com o controller escolhido, processos e métricas definidos e toda a empresa envolvida na implementação do setor, chega o momento de colocar a área para atuar.
Como vimos, um dos grandes desafios do gestor da controladoria contábil é acompanhar as constantes mudanças do mercado e da economia.
Por isso, é preciso ter muita agilidade e criar controles eficazes para monitorar essas informações e não deixar a empresa ficar para trás.
Ou seja, é o momento de dar início aos processos de coleta e administração de todos os dados que são produzidos, internamente e externamente, e estruturá-los para a tomada de decisões.
É, então, que se inicia o processo de transformação da empresa. Com a atuação da controladoria contábil, os diretores possuem dados que permitem:
- Prever situações, considerando um cenário mais amplo para trabalhar com projeções
- Avaliar a empresa e o negócio de forma macro
- Lapidar o relacionamento entre os setores
- Melhorar o planejamento e o controle orçamentários
- Ajudar no crescimento sustentável do negócio, com base em relatórios gerenciais.
Conclusão
A controladoria contábil é o departamento que ajuda a empresa a garantir que ela está no caminho certo.
Ela permite um maior controle sobre os custos e as finanças, ajudando a otimizar os resultados e a eficiência do negócio ao ter uma visão global de todas as áreas.
Neste artigo, você conheceu melhor o que é esse setor, seu papel dentro da empresa e as vantagens que essa área traz para as organizações.
Além disso, vimos quem são os profissionais que atuam nesse departamento e as suas principais atribuições.
E, finalmente, destacamos como ocorre a implementação de um setor de controladoria contábil dentro de uma empresa.
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Até a próxima!